環(huán)球閥門集團：推行協(xié)同辦公軟件 提升企業(yè)管理創(chuàng)新水平

    環(huán)球閥門集團這幾年苦練內(nèi)功，推行實施現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式，不斷改革創(chuàng)新，加大科技創(chuàng)新力度，努力做大閥門產(chǎn)業(yè)，依然保持了穩(wěn)健發(fā)展的態(tài)勢，在閥門產(chǎn)業(yè)規(guī)模發(fā)展路上再展新的雄風(fēng)。

    據(jù)了解：球閥廠、環(huán)球閥門集團始創(chuàng)于1994年12月，是溫州閥門行業(yè)首家中美合資企業(yè)。歷經(jīng)十多年創(chuàng)新經(jīng)營，現(xiàn)已發(fā)展成為擁有6家專業(yè)公司、15家持股企業(yè)、50多家專業(yè)協(xié)作廠的閥門行業(yè)最大產(chǎn)銷企業(yè)之一。環(huán)球閥門在同行率先榮獲“浙江名牌產(chǎn)品”、“浙江省著名商標(biāo)”等榮譽稱號。環(huán)球閥門集團全力打造一個國際化制造基地，按照現(xiàn)代化、園林化、高科技含量為主要標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的集團新興工業(yè)園區(qū)。

　　環(huán)球閥門集團在重組合并后，為提升企業(yè)管理水平，加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的步伐，盡快實現(xiàn)三級母子公司體制向二級母子公司體制的轉(zhuǎn)變梳理重組后的企業(yè)管理流程和企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，提出在管理創(chuàng)新上做文章，確保企業(yè)管理在新起點上有新突破。通過信息化手段，建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)，提升管理創(chuàng)新水平。

　　環(huán)球閥門集團選擇的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)有向個方面優(yōu)點：主要是加強在工作流程方面的管理：減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高，實現(xiàn)日常辦公的電子化；

其次是協(xié)同辦公OA系統(tǒng)加強了在知識方面的管理，將項目研發(fā)過程中及產(chǎn)生的過程中、管理過程中大量的文檔與數(shù)據(jù)，如何將這些數(shù)據(jù)與文檔進(jìn)行有效的整理與管理，為其他部分的工作提供幫助，在其他項目中被得到充分的利用與創(chuàng)新；

    同時，加強了在即時通訊方面的管理，實現(xiàn)了統(tǒng)一的在OA平臺中收發(fā)郵件，實現(xiàn)即時通訊交流溝通，并與當(dāng)代通信工具實現(xiàn)很好的協(xié)同，通過PDA或手機可以直接登錄系統(tǒng)，進(jìn)行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時效性;

　　以及加強了在決策信息化方面的管理，通過對內(nèi)部信息的總結(jié)與整理，以報表的形式展現(xiàn)給相關(guān)管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實現(xiàn)對公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷。系統(tǒng)發(fā)揮著數(shù)據(jù)儀表盤的功能;還有多層次的企業(yè)門戶結(jié)構(gòu)，提供了統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺，更成為其相關(guān)群體進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)、生活的立體綜合信息化社區(qū);包括采用統(tǒng)一門戶、多協(xié)同子站原則建設(shè)外網(wǎng)首頁及多下級子站，改造內(nèi)網(wǎng)，使之也成為內(nèi)網(wǎng)首頁及多下級子站模式，二者后臺文檔、數(shù)據(jù)和信息仍然由已經(jīng)建成的內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)支撐與維護(hù)，真正實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)一體化的協(xié)同運作。

    環(huán)球閥門集團通過應(yīng)用協(xié)同辦公OA系統(tǒng)后，帶來了良好的應(yīng)用效果，實現(xiàn)了集團和下屬生產(chǎn)工廠兩級用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率;按照“一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、二級應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋環(huán)球閥門集團的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足了環(huán)球閥門集團跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團化協(xié)同辦公要求;根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，促進(jìn)信息的有效利用和科技創(chuàng)新。通過企業(yè)信息門戶的建設(shè)實現(xiàn)了各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，用戶通過一個統(tǒng)一訪問入口就能使用所有辦公、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)之間打破物理邊界，成為以用戶為中心的大工作平臺。

江名牌產(chǎn)品”、“溫州市名牌產(chǎn)品”等榮譽稱號，也是“中國泵閥之鄉(xiāng)”骨干企業(yè)。在品牌建設(shè)工作上，他們注重品牌溝通。他們認(rèn)為：“目前的宣傳方式很多，但是我們更注重專業(yè)宣傳，畢竟品牌是一種文化，要與文化產(chǎn)業(yè)靠攏，所以我們要將更多精力放在電子網(wǎng)絡(luò)等快捷大眾的宣傳媒體上”在環(huán)球，筆者看到時間和管理的有效結(jié)合，從另一個角度看，品牌也是時間累積的成績，誰在有效的時間創(chuàng)造出效率，誰就擁有前沿的品牌。環(huán)球閥門集團將立足閥門工業(yè)，以創(chuàng)立民族品牌為己任，潛心打造閥門行業(yè)民族知名品牌。梅花香自苦寒來，相信環(huán)球在模塊管理的策略實施后，將發(fā)揮出更大潛力，創(chuàng)造更多的價值，將一流的管理體現(xiàn)的淋漓盡致，再創(chuàng)企業(yè)輝煌！